CAPA INTERIM, agenție generalistă de muncă temporară din LAVAL, recrutează pentru unul dintre clienții săi specializați în domeniul managementului de proiect:
Un responsabil administrativ (B/F)
În cadrul echipei, veți juca un rol central în buna funcționare administrativă a companiei.
Veți asigura primirea vizitatorilor, clienților și partenerilor, atât la fața locului, cât și la telefon, cu profesionalism, răspunzând în același timp la solicitările acestora și îndrumându-i către persoanele de contact corespunzătoare.
De asemenea, veți fi responsabil de primirea și distribuirea corespondenței și a coletelor și veți participa ocazional la organizarea unor evenimente interne sau externe.
În acest sens, veți descărca zilnic caietele de sarcini (DCE), precum și eventualele anexe la acestea, veți analiza modificările aduse caietelor de sarcini și vă veți asigura că acestea sunt actualizate.
Veți avea de completat diverse documente administrative, în special cele legate de CEE și de TVA, și veți participa la pregătirea administrativă a documentației tehnice.
În activitatea de zi cu zi, vă veți ocupa, de asemenea, de clasificarea, arhivarea și gestionarea corespunzătoare a documentelor administrative ale companiei, pentru a asigura conformitatea și accesibilitatea acestora. Veți redacta și formata diverse scrisori, procese-verbale sau rapoarte, acordând o atenție deosebită calității și acurateței acestora.
Acest post este oferit inițial sub formă de contract temporar, cu perspectiva angajării pe Contract pe durată nedeterminată. Remunerația, cuprinsă între 2 200 € și 2 500 € brut pe lună, pe baza unui program de 38 de ore pe săptămână, va fi stabilită în funcție de experiența și profilul dumneavoastră.
Post vacant în Saint-Berthevin (53)