CAPA INTERIM, Agence de travail temporaire généraliste de LAVAL, recrute pour l’un de ses clients spécialisé dans le domaine d’activités de maîtrise d’œuvres:
Un Gestionnaire Administratif (H/F)
Au sein de l’équipe, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, des clients et des partenaires avec professionnalisme, tout en répondant à leurs demandes et en les orientant vers les interlocuteurs concernés.
Vous serez également chargé de la réception et de la distribution du courrier ainsi que des colis, et participerez ponctuellement à l’organisation d’événements internes ou externes.
À ce titre, vous téléchargerez quotidiennement les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) ainsi que leurs éventuels additifs, analyserez les modifications apportées aux dossiers et veillerez à leur mise à jour.
Vous serez amené à compléter différents documents administratifs, notamment les documents liés aux CEE et à la TVA, et participerez à la préparation administrative des mémoires techniques.
Au quotidien, vous veillerez également au classement, à l’archivage et à la bonne gestion des documents administratifs de l’entreprise afin de garantir leur conformité et leur accessibilité. Vous rédigerez et mettrez en forme différents courriers, comptes rendus ou rapports en apportant une attention particulière à leur qualité et à leur précision.
Ce poste est proposé dans un premier temps en mission d’intérim avec un objectif d’embauche en CDI. La rémunération, comprise entre 2 200 € et 2 500 € brut par mois sur une base de 38 heures hebdomadaires, sera déterminée selon votre expérience et votre profil.
Poste à pourvoir à Saint-Berthevin (53)